Officeのいろいろな改行
文書作成をする際、メモ帳やWordから勉強することが多いので、私たちはEnterで改行することに慣れています。
しかし、実際はソフト毎に改行の仕方がいろいろあります。
今回、業務でよく使うExcel、Word、PowerPoint、Teamsの改行(改ページ)について解説します。
Excel Alt+Enterでセル内改行
Excelで値で入力しているときに、Enterを押すと下のセルに移動します。
Excelでは、Alt+Enterでセル内改行ができます。
以外と忘れがちな「セル内改行」。覚えておきましょう。
Word Ctrl+Enterで改ページ
Wordでは、Enterで改行、Ctrl+Enterで改ページができます。
Ctrl+Enterで新しいページから始めることができます。
Enterを何回も押して新しいページにしている人はいませんか?
Ctrl+Enterを使いましょう。
PowerPoint [Shift]+[Enter] 箇条書き改行
箇条書きの場合、普通にEnterを押すと、行頭文字がついて箇条書きが増えます。
PowerPointの箇条書きでは、Shift+Enterで箇条書きを増やさずに改行することができます。
ここに箇条書きの行頭文字いらないのに!となることありますよね。
覚えておきましょう。
Teamsチャット [Shift]+[Enter] 改行
Teamsのチャットでは、Shift+Enterでチャット内で改行ができます。
読みやすいように改行を入れたい時に使いましょう。
Enterを押すと、送信されますので注意しましょう。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
Excel、Word、PowerPoint、Teamsの改行(改ページ)について解説しました。
- Alt+Enter セル内改行(Excel)
- Ctrl+Enter 改ページ(Word)
- Shift+Enter 箇条書きを増やさずに改行(PowerPoint)
- Shift+Enter 改行(Teamsチャット)
ぜひ使ってみてください。