Microsoft Office Specialist（MOS）資格は、Microsoft Officeの操作スキルを証明できる資格で、特に「Word」と「Excel」は多くの方にとって身近なツールです。
しかし、どちらの資格を取るべきか迷う方も多いでしょう。本記事では、それぞれの資格の特徴や必要性、選び方について詳しく解説します。
1. MOS資格「Word」と「Excel」の特徴
（1）MOS Wordの特徴とメリット
MOS Word資格は、Microsoft Wordの基本操作から応用機能までをカバーします。具体的なスキルには以下が含まれます。
- 文書の作成、書式設定、段落の調整
- 見出しや目次、表、グラフの挿入と編集
- 差し込み印刷や長文の管理
こんな人におすすめ
- 報告書や企画書など、文章作成業務が多い人
- 学校や職場での文書作成スキルを求められる人
- デザイン性や構成にこだわった文書を作りたい人
（2）MOS Excelの特徴とメリット
MOS Excel資格は、Microsoft Excelのデータ操作や分析機能を深く学びます。具体的なスキルには以下が含まれます。
- 基本的な表作成、セルの書式設定
- 数式や関数の活用（SUM、IF、VLOOKUPなど）
- グラフの作成やデータの視覚化
- ピボットテーブルを使ったデータ分析
こんな人におすすめ
- 数字やデータを扱う業務が多い人
- 売上分析や財務管理を効率化したい人
- データの整理や可視化スキルを身につけたい人
2. WordとExcel、どちらを選ぶべき？
資格取得の目的や仕事内容に応じて選ぶのが最適です。以下のポイントを参考にしてください。
（1）就職活動に活用したい場合
- 事務職志望：WordもExcelも両方役立つが、業務効率化を図るExcelがより評価される場合が多い。
- 営業職志望：Excelスキルでデータ管理や顧客情報の整理が求められる場面が多い。
- ライターや編集者志望：Wordスキルが直接活きる機会が多いため、優先的に学ぶべき。
（2）日常業務での活用を考える場合
- 文書作成が多い人：社内報や議事録、マニュアル作成が主な業務ならWordがおすすめ。
- データ管理や計算が多い人：数字を扱う業務ではExcelスキルが必要不可欠。
（3）資格取得のステップアップを考える場合
初めて資格を取るなら、比較的覚えやすい「MOS Word」から始め、次に「MOS Excel」を取得するのも良い選択です。
3. WordもExcelも両方必要になる場面
業務によっては、WordとExcelの両方が必要になるケースもあります。例えば
- プレゼン資料を作成する際、Excelでグラフを作成し、それをWordやPowerPointに挿入する。
- 業務報告書でデータの分析結果を文章と共に報告する。
このように、両方のスキルが相互に活きる場面が少なくありません。将来的に幅広い仕事をカバーしたいなら、いずれも取得しておくことをおすすめします。
まとめ：目的に応じて「Word」と「Excel」を選ぼう
MOS資格「Word」と「Excel」は、それぞれ異なる特性を持ち、多様な業務に役立つ資格です。
- 文書作成や文章管理に特化したいなら「Word」。
- データの整理や分析に強みを持ちたいなら「Excel」。
どちらを選ぶか迷った際は、現在の仕事や将来のキャリアプランを考え、自分に合った方から取り組んでみてください。また、スキルアップを目指すなら両方の資格を取得することで、より幅広い業務に対応できるスキルが身につきます。
私たちのパソコン教室では、WordとExcelの両方に対応した資格対策講座を提供しています。初心者から経験者まで、それぞれのニーズに合った学習プランをご用意していますので、ぜひお気軽にご相談ください！